Bij GT ICT Service vinden wij uw privacy belangrijk. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verzamelen, waarom wij dit doen en hoe wij zorgvuldig met deze gegevens omgaan.
Omdat GT ICT Service actief is binnen ICT, netwerkbeheer, hosting, cloudoplossingen en zakelijke automatisering, verwerken wij in sommige gevallen ook technische gegevens die nodig zijn om systemen veilig en stabiel te laten functioneren.
GT ICT Service is een ICT-dienstverlener gericht op zakelijke klanten. Wij ondersteunen organisaties op het gebied van internetverbindingen, netwerken, wifi, Office 365, werkplekbeheer, hardware, webhosting, serverbeheer en advies.
Wij verwerken uitsluitend gegevens die nodig zijn om onze dienstverlening goed uit te voeren. Denk hierbij aan:
Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
GT ICT Service biedt webhosting en ICT-oplossingen aan waarbij gegevens technisch verwerkt kunnen worden op Nederlandse servers.
Wij kiezen bewust voor hosting binnen Nederland en de Europese Unie, zodat gegevens vallen onder de Europese privacywetgeving.
Technische gegevens zoals IP-adressen, serverlogs en foutmeldingen kunnen automatisch worden opgeslagen voor:
Deze gegevens worden niet gebruikt voor commerciële profiling of verkoop aan derden.
Wanneer GT ICT Service ondersteuning biedt bij Microsoft 365, Exchange Online of andere cloudplatformen, kan het voorkomen dat wij tijdelijk toegang hebben tot bepaalde gebruikersgegevens, mailboxinstellingen of systeeminstellingen.
Wij behandelen deze informatie strikt vertrouwelijk en gebruiken deze uitsluitend voor beheerwerkzaamheden, migraties, ondersteuning, beveiligingsinstellingen en probleemoplossing.
GT ICT Service leest geen e-mails of bestanden, tenzij dit technisch noodzakelijk is en uitsluitend met toestemming of in opdracht van de klant.
Onze website kan gebruikmaken van functionele en analytische cookies.
Deze cookies worden gebruikt voor:
Er worden geen trackingcookies geplaatst voor advertentiedoeleinden zonder toestemming.
Wanneer u contact opneemt via e-mail, WhatsApp of een formulier op de website, worden uw gegevens opgeslagen om uw vraag te kunnen beantwoorden.
WhatsApp communicatie verloopt via de systemen van WhatsApp. Houd er rekening mee dat hierbij ook de privacyvoorwaarden van WhatsApp van toepassing zijn.
Wij adviseren om geen wachtwoorden of vertrouwelijke informatie via WhatsApp te versturen.
GT ICT Service verkoopt persoonsgegevens nooit aan derden.
Gegevens worden alleen gedeeld wanneer dit noodzakelijk is voor de dienstverlening, bijvoorbeeld met:
Met partijen die persoonsgegevens verwerken sluiten wij, waar nodig, verwerkersovereenkomsten af.
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om gegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang, datalekken en onrechtmatige verwerking.
Denk hierbij aan:
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, tenzij een wettelijke bewaarplicht anders vereist.
Administratieve gegevens worden bijvoorbeeld bewaard volgens de fiscale bewaartermijn van de Belastingdienst.
U heeft het recht om:
Wilt u gebruikmaken van één van deze rechten? Neem dan contact op met GT ICT Service.
GT ICT Service behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring aan te passen wanneer wetgeving of dienstverlening verandert.
De meest actuele versie staat altijd op de website.
Heeft u vragen over deze privacyverklaring of over de verwerking van persoonsgegevens? Neem dan contact op met GT ICT Service.